2016 Versammlungsprotokoll

Protokoll einer Mitgliedsversammlung

betreffend das Geschäftsjahr 2016

 

Am 28.17.2016 um 19:00 Uhr fand im Lehner´s  Wirtshaus in Heilbronn die Mitgliederversammlung statt.

Es nahmen die aus der beigefügten Anwesenheitsliste ersichtlichen 6 stimmberechtigen Mitglieder und 2 Gäste teil.

Somit war die Versammlung beschlussfähig.

Die Versammlung wurde geleitet von der Vorsitzenden, Frau Mousa, zur Protokollführerin wurde Frau Kiri bestimmt.

Frau Mousa stellte die satzungsgemäße Einberufung der Mitgliedsversammlung fest. Sie gab so dann die angekündigte Tagesordnung wie folgt bekannt:

1. Begrüßung

2. Vorlesung der Tagesordnung

3. Bericht des Vorsandes

4. Bericht der Schatzmeister

5. Mitglieder/ Mitgliedschaften

6. Eventuell notwendige Beschaffungen

7. Programme, Organisation

8. Sonstiges

 

 

Tagesordnungspunkt 1-2.

Frau Mousa begrüßt alle Anwesenden und bedankt sich für ihre Interesse und Teilnahme, sie  liest die Tagesordnung vor.

 

 

 

 

 

Tagesordnungspunkt 3.

 

- Frau Mousa berichtet, dass im laufenden Geschäftsjahr eine Tanzveranstaltung gefeiert wurde, die für den Verhältnissen des Vereins gut besucht war, mit insgesamt 84 Gästen. Tombola wurde verkauft. (Dazu mehr im Punkt 4.)

- Frauenfrühstück wurde in diesem Jahr viermal veranstaltet und jeweils mit 5-10 Frauen auch gut besucht. Bedarf besteht weiterhin.

- Ein Herrenfrühstück wurde verkündigt aber mangels Rückmeldungen abgesagt.

 

 

Tagesordnungspunkt 4.

 

- Die Schatzmeisterin berichtet über alle Ein- und Ausgaben, legt alle Belege und die Kassenführungseinträge offen.

- Auf dem Vereinskonto befinden sich insgesamt 22,66 € .

- Kontoführungsgebüren fallen  monatlich in Höhe von 2,90€ an.

- Mit dem Tombolaverkauf hat der Verein insgesamt 171 € eingenommen.

- Die Einnahmen von Mitgliedsbeiträgen betragen 60 €.

- Werbeflyers wurden nach gemeinsamen Absprache erstellt, bestellt und mit 110€ bezahlt.

- Spenden wurden in eine Gesamthöhe von 15€ erhalten.

- Sie gibt bekannt, dass der Verein zur Zeit über 341,30 € Bargeld verfügt.

 

 

Tagesordnungspunkt 5.

 

- Der anwesende Herr Dávid Petróczi erklärt sich bereit bereit in den Verein als Gründungsmitglied aufgenommen zu werden. Herr Petróczi wird somit aus seinem Ehrenamt entlassen und gleichzeitig als Gründungsmitglied aufgenommen.
Die Mitgliedschaft des neuen Gründungsmitgliedes bleibt Beitragsfrei.

Der Antrag wird mit 6 Stimmen angenommen.

- Frau Katalin Gáborné Bácsó wird zur Aufnahme von Frau Mousa als Ehrenmitglied vorgeschlagen. Im Vorfeld erklärt Frau Bácsó gegenüber Frau Mousa, dass sie aktiv die Arbeit des Vereins unterstützen möchte und in Zusammenarbeit mit Frau Mousa Veranstaltungen organisieren möchte, bzw. auch bei anderen Arbeiten den Verein unterstützen würde.

Frau Katalin Bácsóné erklärt sich bereit in den Verein als Ehrenmitglied aufgenommen zu werden. Die Mitgliedschaft bleibt beitragsfrei. Mitgliedsausweis wird ausgestellt.

Der Antrag wird mit 6 Stimmen angenommen.

- Frau Mousa erklärt, dass im laufenden Jahr 3 neue Mitglieder geworben wurden.

 

Tagesordnungspunkt 6.

 

Alle Anwesenden besprechen und beschließen gemeinsam:

- Ein Vereinsstempel wird gekauft

- Ein Willkommensgeschenk (T-Shirt mit Vereinslogo) für künftige Mitglieder wird besorgt. Über Kosten erkundigt man sich. Mitglieder, die bereits im Verein sind erhalten dies nachträglich.

 

Tagesordnungspunkt 7.

 

- Die Saison wird Mitte September (möglichst der 19.) mit einem Grillfest begonnen. Einzelheiten folgen.

- Für Ende März  bis Anfang April wird ein Ausflug geplant. Einzelheiten folgen.

- Für November wird das Herbstfest des Vereins im Rahmen eine Tanzveranstaltung gefeiert. Ausweichtermin ist März 2017.

- Über ein Info- bzw.: Integrationsabend wurde diskutiert, dies würde im Geschäftsjahr 2017 organisiert. An dem die Landsleute die Möglichkeit haben verschiedenes zu erfahren.

- Ebenfalls im Geschäftsjahr 2017 (alternativ im Dezember 2016) soll ein Workshop veranstaltet werden.

 

Frau Mousa schließt um 21:00 Uhr die Versammlung.

 

...........................................

         (Ort/Datum)

 

 

................................ Versammlungsleiterin          ................................. Protokollführer/in

 

 

 

Anwesenheitsliste

Name

Anschrift 

Stimmberechtigt

Unterschrift

Tünde Mousa

Mörikestr.2, 74206 Bad Wimpfen

Ja

 

Karolina Kiri

 

Ja

 

Kármen Karsai

Mörikestr.2, 74206 Bad Wimpfen

Ja

 

Balázs Fekete

 

Ja

 

József Vámos

 

Ja

 

Dávid Petróczi

 

Ja

 

Gáborné Bácsó

 

-

 

Mária Márton

 

-

 


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